各中层单位:
根据《省教育厅关于开展2012年度学校网站绩效评估工作的通知》(鄂教办〔2012〕19号),湖北省教育厅将在2012年12月中旬对全省高校网站开展绩效评估工作。为做好迎评工作,现将有关事宜通知如下:
一、评估目的
开展学院网站绩效评估,深入贯彻落实全国教育信息化工作电视电话会议和《教育信息化十年规划(2011-2020)》精神,推进学院校务公开、依法治校和提高管理水平;“以评促建、以评促用、以评促管”,加快提高我院网站和各单位网站的整体水平,推进信息技术与教育教学深度融合,增强信息化服务保障能力,促进提高教育教学质量。
二、评估内容
以学院和各单位网站建设内容为主,评估内容涉及7个一级指标,即校务信息公开(32分)、教育教学(15分)、互动交流(18分)、网上办事(16分)、网站设计(6分)、网站特色(3分)、网站安全服务(10分)等。具体见附件:湖北省学校网站绩效评估体系(高等教育系列)。
三、组织领导
学院成立2012年度网站绩效评估工作领导小组,具体负责门户网站和二级网站自查、整改建设和评估工作。小组组成人员如下:
组 长:胡志华
副组长:赵前进、潘志辉
成 员: 颜 弘 胡福德 肖云霞 李 敏 余 雷 昌文彬 郑红艳 马成林 朱锦章 余国锋 卢 军
各中层单位主要负责人为本部门网站建设责任人,各单位网络信息管理员直接参与,由后勤服务处和办公室具体组织开展网站建设和迎评工作。
四、评估方法及时间
(一)自查自评及整改(2012年11月23—30日)
1、11月30日前,各单位对照评估指标对其所建管的二级网站开展自查,针对存在的问题,制定切实可行的整改方案和措施,加强改进,丰富完善内容,狠抓落实,办出特色。
2、后勤服务处会同有关部门在对学院门户网站认真自查基础上,相关单位根据任务安排,11月30日前向后勤服务处提交电子文档材料,不断丰富和完善学院门户网站内容和功能。
(二)二次整改(2012年12月1—10日)
根据学院评估工作领导小组通过自查、预评,对存在的问题提出明确的二次整改意见,进一步加强整改力度,完善网站建设,做好迎接评估的最后准备工作。
(三)迎评及总结表彰(2012年12月11—31日)
接受省教育厅组织的专家远程访查我院各级网站,对照评估指标细则进行打分,省教育厅将评估结果排名在省教育厅网站和湖北教育信息网上发布,并评选“优秀组织单位” “网站建设先进工作者”,由省教育厅通报表彰。
根据我院网站建设和评估工作实际,评估工作领导小组对表现突出的单位和个人,积极向省教育厅推荐,并在全院通报表彰。
五、工作要求
(一)各单位负责人要高度重视,督促、指导本单位网站建设,网络信息管理员切实把网站建设目标和任务落实到位,开展本单位网站各项整改工作,按时保质完成各项任务。
(二)办公室要针对网站全面检查对外宣传、信息公开情况,及时反馈,指导修正,保证对外发布信息(新闻)规范、统一。
(三)后勤服务处要切实做好网络技术指导与维护工作,提高后台程序、数据备份与升级能力,定期进行网络病毒防治,确保网络运行与信息安全。
附件:湖北省学校网站绩效评估指标体系
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办公室
二○一二年十一月二十三日