为加强办公设备的维护与管理，延长办公设备的使用寿命，特制定本办法。

    一、办公设备维护、维修责任

    1、库存及公用办公设备，其保管、维护责任人为后勤处办公设备管理员。

    2、已发放且为员工个人配置使用的办公设备，其保管、维护责任人为员工本人。

    3、已发放且为部门使用的办公设备，其保管、维护责任人为该部门负责人。

    4、办公设备的维修由后勤处统一负责管理，后勤处办公设备管理员负责办公设备的维修管理工作。

    二、办公设备维护、维修流程

    1、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的，应由该办公设备的责任人填写《办公设备报修申请表》，写明故障现象，经部门负责人审核签字后报后勤处。

    2、后勤处接到报修申请后，办公设备管理员应根据《办公设备报修申请表》所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场鉴定。

    3、经鉴定确认需要维修的，后勤处办公设备管理员应当立即组织进行维修，能现场维修的现场维修，不能现场维修的上报后勤处组织送修。

    4、维修完成并经报修部门检查无问题后，后勤处办公设备管理员在《办公设备报修申请表》填写修复情况及时间，并由报修部门签字确认。

    5、维修及更换部件所产生的费用由后勤处进行集中支付。

    附件：《办公设备报修申请表》

                           办公设备报修申请表