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办公设备维护维修管理办法
发表日期:2015-04-08 08:34 来源: 文字作者: 责任编辑:hqq 审核人: 被阅读[]次

 

    为加强办公设备的维护与管理,延长办公设备的使用寿命,特制定本办法。

    一、办公设备维护、维修责任

    1、库存及公用办公设备,其保管、维护责任人为后勤处办公设备管理员。

    2、已发放且为员工个人配置使用的办公设备,其保管、维护责任人为员工本人。

    3、已发放且为部门使用的办公设备,其保管、维护责任人为该部门负责人。

    4、办公设备的维修由后勤处统一负责管理,后勤处办公设备管理员负责办公设备的维修管理工作。

    二、办公设备维护、维修流程

    1、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的,应由该办公设备的责任人填写《办公设备报修申请表》,写明故障现象,经部门负责人审核签字后报后勤处。

    2、后勤处接到报修申请后,办公设备管理员应根据《办公设备报修申请表》所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场鉴定。

    3、经鉴定确认需要维修的,后勤处办公设备管理员应当立即组织进行维修,能现场维修的现场维修,不能现场维修的上报后勤处组织送修。

    4、维修完成并经报修部门检查无问题后,后勤处办公设备管理员在《办公设备报修申请表》填写修复情况及时间,并由报修部门签字确认。

    5、维修及更换部件所产生的费用由后勤处进行集中支付。

    附件:《办公设备报修申请表》


                           办公设备报修申请表

 

报修部门

 

报修日期

   年   月   日

故障现象(含资产名称、规格型号):

 

 

 

 

 

 

                                                     报修人签字:

报修部门负责人意见

 

 

 

 

签字:

日期:    年  月  日

后勤处意见

 

 

 

 

签字:

日期:    年  月  日

解决情况(如更换配件请注明):

 

 

 

 

 

 

 

经办人

 

 

 

 

签字:

日期:    年  月  日

报修部门确认

 

 

 

 

签字:

日期:    年  月  日